E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung

Wussten Sie, dass seit dem 01.01.2017 Unternehmen dazu verpflichtet sind, geschäftliche E-Mails revisionssicher zu speichern? Das ist in den GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff festgelegt.
Stellt sich schon die nächste Frage: Was bedeutet revisionssicher? Unter Revisionssicherheit versteht man in der E-Mail Archivierung, dass die elektronischen Nachrichten manipulationssicher, also im Original, unveränderbar, verlustsicher, jederzeit und lückenlos verfügbar sowie maschinell auswertbar, gespeichert sind. Kein leichtes Unterfangen, doch rechtlich selbst für den kleinsten Ein-Mann-Betrieb ein Muss.

Damit Sie kein Risiko eingehen, unterstützen wir Sie natürlich auch in diesem Bereich und halten gleich zwei professionelle und kostengünstige Dienstleister Sie bereit.

Cloud Lösung in verbindung mit Hosted Exchange

Mit dem deutschen, mehrfach ausgezeichneten Cloud- und IT-Spezialisten QualityHosting haben wir den führenden, wenn nicht sogar besten Experten in Sachen Hosted Exchange als Partner an unserer Seite. QualityHosting bietet Unternehmen jeder Größe einen erstklassigen Support, einzigartige Produkt-Features und ein hervorragendes Cloud-Portfolio, das auf einer langjährigen Cloud-Erfahrung basiert. Zudem profitieren QualityHosting-Kunden von einer hervorragenden Synchronisation. Wichtige Dienste wie Kontakte, Kalender, Notizen und E-Mails laufen synchron auf allen Geräten – unabhängig vom Hersteller. Ein weiterer wesentlicher und überaus lukrativer Vorteil ist, dass der E-Mail Archivierungs-Dienst für einen geringen monatlichen Preisaufschlag einfach zusätzlich aktiviert werden kann.

Inhouse E-Mail Appliance von Securepoint

Das ist bei herkömmlichen Anbietern mit POP3 bzw. IMAP Postfächern oder Inhouse Exchange Server in der Regel nicht möglich. Hier müssen Sie für die Archivierung Ihrer E-Mails eine zusätzliche, lokale Hardwarelösung schaffen.

In diesem Fall kommt unser zweiter Partner Securepoint aus Lüneburg ins Spiel. Er wartet mit innovativen Hardware-Archivierungsmethoden insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen auf. Die Anschaffung dieser Hardware ist im Vergleich zum Hosting Exchange jedoch deutlich kostenintensiver und lohnt sich erst ab circa 10 bis 12 Postfächer.

Sie sind sich unsicher, welche Lösung zur E-Mail Archivierung für Ihr Unternehmen die optimalste ist? Dann vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden!

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.